Niet alleen als particulier, maar ook als ondernemer zoek je naar mogelijkheden om de kosten te drukken. Het helpt je het bedrijfsresultaat te verbeteren en aan het eind van het jaar meer geld over te houden. Zakelijk besparen kan op verschillende manieren. Denk aan het vergelijken van je huidige energiecontract. Biedt je energiemaatschappij nog steeds het laagste tarief? Hoe zit het met de terugleverkosten van deze partij, wanneer je een groot aantal zonnepanelen op het dak van je bedrijfs- of winkelpand gelegd hebt? Enzovoorts. Op dezelfde wijze kun je ook je verzekeringen (zoals bijvoorbeeld de arbeidsongeschiktheidsverzekering, de kosten voor de internetvoorziening op kantoor en bijvoorbeeld de mobiele abonnementen van je personeel vergelijken. Het kan een forse besparing op de maandlasten opleveren.
Een andere manier om te besparen is het efficiënter inzetten van personeel. Vooraf een WFM opleiding volgen kan hierbij helpen. WFM is een afkorting voor Workforce Management, gericht op het voortdurend verbeteren van de (inzet van de) personele organisatie. Is het middels opleidingen mogelijk om bestaand personeel om te scholen voor een andere, lastig in te vullen functie binnen de organisatie? Welke rollen kunnen op termijn mogelijk geautomatiseerd worden, om processen te versnellen en efficiënter in te richten? Enzovoorts. Tijdens een WFM cursus opleiding leer je hier meer over.
Analyse van processen en uitwerken van verbeterplan
Het efficiënter inzetten van personeel en het verbeteren van bestaande processen begint vaak bij een analyse daarvan. Wat zijn de bottlenecks in deze processen? Waar heb je het vaakst te maken met vertragingen? Welk kritieke pad moet er doorlopen worden? Zijn er risico’s die je uit dat pad kunt wegnemen, door zaken te automatiseren of personeel om te laten scholen? Het zijn vragen die je jezelf kunt stellen bij deze analyse.
Op basis van de uitkomsten van deze analyse schrijf je vervolgens een verbeterplan. Met dit verbeterplan zoek je naar concrete stappen, die helpen risico’s te beperken, het personeel zo efficiënt mogelijk te verdelen over de kritieke rollen binnen de processen, enzovoorts. Op deze manier wordt ofwel de omzet verhoogd, ofwel worden de kosten verlaagd.
Automatisering middels moderne tools
Vaak hebben bedrijven de mogelijkheid om processtappen te automatiseren, door gebruik te maken van slimme tools. Deze tools verhogen de efficiëntie van medewerkers, verkleinen de foutmarge, besparen zo op de kosten, enzovoorts. Ook voor het inzetten van personeel kan het gebruik van dergelijke tools helpen. Waar jij je voornamelijk richt op de ontwikkeling van medewerkers, door gericht naar opleidingen voor ze te zoeken, zorgt de tool voor het geautomatiseerd inplannen van collega’s. Een slimme tijdsbesparing! Medewerkers hebben de mogelijkheid om binnen de tool aan te geven wanneer ze op vakantie zijn, een dag niet werken, enzovoorts. Bij het inplannen van medewerkers wordt hier direct rekening mee gehouden.